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详细内容

如何处理进口报关代理途中的单证丢失


文件丢失的原因可能是生产和储存环节管理不善,或者是在快递公司送货的过程中。这种事是首先要防止的。一旦发生,及时补救是很重要的。

首先,为了提前防范麻烦,企业建立了相对清晰的档案制作和归档制度。销售人员自行制作、保管文件,应当注意档案管理。文件交接登记,避免交接过程中出现真空和遗漏。

二、其次,应复制所有文件,以便在出现任何错误时可以对照原始文件进行处理。

一旦文件丢失,应立即处理。发票、装箱单等。我们自己做的应该立即补齐。由国家机关或者第三人开具的,应当及时通知开具人,并办理发票开具手续。

办理手续

缺少申报文件

如发票、装箱单等单据在报关前丢失,请联系厂家更换并快递至进口报关代理机构,必要时亲自发货。

二、提单损失

提单丢失很严重。如果丢失的提单是货运代理,请要求货运代理以书面保证的方式重新签发提单。如果这是船运公司的提单,会比较麻烦。因为重新签发提单对航运公司来说是一个巨大的风险,所以不可能有单一的交货、伪造或其他纠纷。

通常,航运公司会要求托运人提供相当于货物价值的担保或是货物价值两倍或三倍的担保,担保期限甚至可能长达6年。同时,报纸还宣布提单已经遗失。这对业主来说将是一个沉重的负担。当然,最终的金额也取决于与船运公司的关系。

原产地证书的遗失或修改

因实际交付与申报不符或者其他差错、遗漏需要修改、补发原产地证书的,应当说明修改原因,并为修改提供依据。签证机构审核符合要求后,重新办理申请手续,收回原原产地证书,换发新的原产地证书。如果签发的原产地证书丢失或损坏,申请人必须在签发之日起6个月内向签证机构说明原因并提供依据,经签证机构批准后重新申请。

在新签证上,签证代理机构说,原XX号原产地证书在XXXXXX号无效。这里提到的签证代理机构可以是进出口商品检验检疫局或各地区贸易促进会。只有正确地、完整地准备好文件,才能为付款的收集奠定基础。

 


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